Ad Hoc Revolution Web
Il Gestionale CRM Web innovativo e completo a misura della tua azienda

Ad Hoc Revolution Web è l’innovativa soluzione Zucchetti per le piccole e medie imprese.
Disponibile ovunque: l’accesso al gestionale via browser permette di accedere a tutte le informazioni della tua azienda in qualsiasi momento e in qualsiasi luogo in totale e assoluta sicurezza.
Questo ti consente estrema flessibilità e di lavorare in smart working, temi sempre più attuali e importanti.

Molto più di un gestionale

Ad Hoc Revolution Web ha integrato, oltre alle funzionalità tipiche dei più completi software gestionali, applicazioni di uso comune che rendono il tuo lavoro fruibile da qualsiasi dispositivo in modo immediato e senza laboriose configurazioni. Sono integrate applicazioni importanti come:

  • agenda

  • posta elettronica

  • fatturazione elettronica

  • DMS (Document Management System)

  • CRM (Customer Relationship Management)

  • Servizi e software Zucchetti o di terze parti

Il gestionale ti permette un maggior controllo dei processi operativi interni della tua azienda e ti consente una gestione più efficace e diretta delle informazioni tra i tuoi clienti, fornitori e terzisti.

Facile da usare come un semplice click!

Estremamente facile da usare anche per chi non è molto pratico! Un’interfaccia dalla grafica versatile, menù e funzionalità comprensibili, icone ben fatte e ben posizionate che ti guidano passo dopo passo nell’utilizzo di tutto il gestionale.

Affidati ai professionisti

Da oltre 30 anni ci occupiamo di web e gestionali con ottimi successi, siamo leader nell’integrazione tra gestionale ed e-commerce con il nostro prodotto Adh2cart. Abbiamo al nostro interno un reparto sviluppo web che Vi potrà garantire un’ottima configurazione e dimensionamento dell’applicazione, che si tradurrà in maggiore stabilità e ottimizzazione delle prestazioni.

Da oltre 30 anni ci occupiamo di assistenza sui gestionali Zucchetti, fornendo ai nostri clienti assistenza ai gestionali e consulenza su tutte le attività aziendali,  con ottima soddisfazione da parte dei nostri clienti. 

Vantaggi
6 ottimi motivi per scegliere il Gestionale Ad Hoc Revolution Web

Modulare, scalabile e configurabile

Modulare e scalabile, personalizzabile si conforma al tuo profilo utente. Si espande in tempo reale in base alle esigenze della tua azienda. Sono disponibili innumerevoli possibilità di configurazione a seconda delle necessità aziendali.

Massimo livello di sicurezza

Grazie ai sistemi di sicurezza che rispettano i più alti standard internazionali, Ad Hoc Revolution Web ti assicura il massimo livello di sicurezza e la continuità dei servizi erogati.

Disponibile ovunque

L’accesso al gestionale via browser ti permette di disporre di tutte le informazioni relative alla tua azienda in qualsiasi momento e in qualsiasi luogo.
Ti consente, inoltre, estrema flessibilità e il lavoro in smart working, temi sempre più attuali e importanti.

Virtual workspace

Ad Hoc Revolution Web è un vero e proprio luogo di lavoro virtuale, dove sono disponibili dati e servizi per tutti i tuoi membri dell’organizzazione, dai dipendenti, agli agenti fino ai clienti e ai fornitori.

E’ web

Ad Hoc Revolution Web alleggerisce i processi aziendali, riducendo o addirittura azzerando l’utilizzo dei documenti cartacei. Lo scambio dei documenti, sia all’interno che all’esterno, avviene quasi esclusivamente in modalità elettronica.

Prestazioni migliori
con costi minori

Il gestionale Ad Hoc Revolution Web si espande in tempo reale in base alle esigenze della tua azienda, evitando così sprechi di risorse e acquisti inutili. Aumenti le prestazioni solo quando necessario.

Funzionalità

I moduli del gestionale Ad Hoc Revolution Web ti permettono di gestire le attività aziendali in modo semplice, veloce ed efficiente, grazie a tutte le funzionalità disponibili potrai gestire tutti i processi aziendali da un unico strumento in qualsiasi momento ovunque ti trovi.


1. Area Amministrazione e Finanza

Gestione degli adempimenti Contabili e Fisali e degli incassi o pagamenti.

Contabilità generale
Affianca alle funzionalità necessarie allo svolgimento di quanto previsto dalla normativa civilistica e fiscale, una serie di strumenti che ti semplificano le attività quotidiane e ti garantiscono la navigabilità tra le diverse gestioni, non solo del modulo stesso, ma anche da e verso gli altri moduli. Il modulo ti permette la generazione automatica di scritture contabili di chiusura e apertura bilancio, scritture di assestamento, rilevazione differenze cambi a fine esercizio, nonché la contabilizzazione automatica dei documenti attivi e passivi, delle distinte bancarie di incasso/pagamento e degli acconti emessi e ricevuti.

Intrastat

La procedura ti permette di generare gli elenchi intra automaticamente, in base a documenti del ciclo attivo e passivo contabilizzati in primanota, mantenendo poi gli elenchi all’interno del gestionale o trasferendoli su supporto digitale. 

La procedura ti consente di generare il file da inviare all’Agenzia delle Entrate e di stampare sia il frontespizio cartaceo come da modello ministeriale che la stampa dell’etichetta per il supporto digitale.

Ritenute d'Acconto

La gestione delle ritenute d’acconto, completamente integrata con le altre funzioni della procedura, ti permette di assolvere agli obblighi di registrazione e documentazione delle ritenute operate dai sostituti d’imposta, la relativa certificazione ed i versamenti periodici.

Cespiti

La gestione dei cespiti ammortizzabili ti offre una serie di funzionalità per la completa gestione del ciclo di vita del bene. Ogni cespite è identificato da una anagrafica a cui puoi associare, in maniera personalizzata, una serie di informazioni: il numero di matricola, il trattamento ai fini fiscali, civilistici e gestionali, ecc. Per le procedure di calcolo a scopi fiscali e gestionali è prevista la generazione di accantonamenti, rivalutazioni, svalutazioni, ovvero tutta quella serie di procedure di calcolo con cui elaborare gli ammortamenti relativi all’esercizio oppure a periodi inferiori: mensili, trimestrali o semestrali. Sono inoltre disponibili le stampe dei libri fiscali che assolvono agli obblighi di documentazione previsti dalla legge.

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2. Area Controllo di Gestione

Analisi dei costi e dei ricavi, con budget consuntivi e previsionali.

Contabilità analitica

Nella gestione della contabilità analitica i costi ed i ricavi vengono classificati su voci di costo e ricavo che a loro volta vengono imputate sui centri di costo o ricavo di riferimento. Per tutti i conti di costo o di ricavo utilizzati in contabilità generale, la contabilità analitica ti consente di realizzare in modo facile e veloce l’analisi dei costi e dei ricavi registrando le operazioni contabili della tua azienda e classificando le diverse operazioni per natura (voci di costo), per destinazione (Centri di Costo/Ricavo) e per progetto (Commessa).

Budget Previsionali

L’inserimento di budget previsionali è alla base delle verifiche di correttezza o scostamento dalle ipotesi fatte all’inizio della gestione. Il modulo ti permette il controllo dei budget sia per Commessa sia per Centro Costo/Ricavo.

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3. Area Logistica Acquisti e Vendite

Gestione dei flussi dei materiali (articoli e servizi), dei magazzini, gli inventari le vendite o acquisti di materiale e rapporti con gli agenti.

L’area “Logistica” è composta da tutte le funzionalità per la gestione degli articoli (e servizi) anche gestiti attraverso i barcode dei magazzini e le procedure di elaborazione/stampa dell’inventario. Nell’area “Vendite”, sono disponibili le gestioni relative ai diversi tipi di documento intestabili a clienti  e tutto ciò che riguarda la definizione delle condizioni commerciali di vendita.
L’area “Acquisti” prevede analoghe funzionalità che, invece di avere come riferimento i clienti, hanno come riferimento i fornitori.

 

Magazzino e vendite

Le funzionalità riguardano principalmente la gestione dei magazzini, dei documenti (fatture, note di credito, DDT, documenti interni, ecc), dei contratti e dei listini di vendita, la gestione del rischio clienti e di tutte le funzionalità di servizio al ciclo attivo come la gestione degli agenti completa delle  funzionalità per il calcolo e la gestione delle provvigioni.

Ordini clienti/fornitori

Le funzionalità sono distribuite sia nell’area applicativa vendite che negli acquisti. Tutte le funzionalità costituiscono parte integrante del flusso documentale del gestionale. Inoltre, rappresentano anche il tassello di collegamento tra il modulo “CRM Sales” e il modulo “Magazzino e vendite”: gli ordini (CRM) confermati ed eventualmente generati da un’offerta a potenziale cliente, diventano immediatamente visibili ed evadibili dal menù ordini delle vendite al pari degli altri ordini inseriti direttamente dall’area vendite.

Modulo Acquisti

Nel modulo sono presenti tutte le funzionalità con le quali puoi gestire l’interfacciamento con i fornitori, la gestione dei loro listini e contratti di vendita, di tutti i documenti del ciclo passivo (fatture, note di credito, DDT, documenti interni, ecc) e le funzionalità a supporto per il controllo degli assortimenti e degli approvvigionamenti.

POS

Con il  modulo P.O.S. puoi gestire la problematica legata alle vendite (certificate da tutte le diverse tipologie di documenti) di uno o più Negozi (o Punti Vendita). Le funzionalità del modulo P.O.S. (Point of Sale) ti consentono la gestione delle problematiche legate alle vendite di uno o più negozi, integrando i registratori di cassa e/o dei lettori ottici in emulazione tastiera e con memoria. La vendita può essere chiusa con uno scontrino, una ricevuta fiscale, una fattura o un D.D.T. La fattura può essere generata anche successivamente a fronte di uno o più scontrini.

Provvigioni Agenti

Grazie al modulo “Vendite”, puoi gestire le funzionalità di servizio al ciclo attivo come la gestione degli agenti con il calcolo delle provvigioni di agenti e capi area e i relativi adempimenti normativi (ENASARCO, FIRR).

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4. Area Adempimenti Fiscali

Gestire in modo facile e veloce i file da trasmettere all’Agenzia delle Entrate.

Fatturazione Elettronica

Gestisci completamente online l’intero processo di fatturazione: invio e ricezione delle fatture elettroniche, firma e conservazione digitale. Grazie al Digital Hub in un click trasformi un processo lungo e complesso in un’attività semplice e veloce, il tutto integrato con la gestione contabile e amministrativa!

IVA

Crei in modo facile e veloce il  file con la dichiarazione IVA da trasmettere all’Agenzia delle Entrate.

Remote Banking

Invii il file per la comunicazione con le tue banche in modo facile e veloce il tutto integrato nel tuo gestionale.

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5. Area CRM

Gestione dei rapporti con i clienti per migliorare la soddisfazione dei vostri clienti.

CRM Prevendita

Grazie ai moduli CRM Maketing e/o CRM Sales, puoi usare l’area CRM prevendita, dove sono presenti tutte le informazioni relative ai tuoi potenziali clienti e alle trattative in corso.

CRM Marketing ti permette di gestire le attività della fase di acquisizione dei potenziali clienti, come esempio l’invio massivo di mailing o teleselling, mediante liste di nominativi e l’utilizzo di questionari specifici; ti permette anche di gestirne i ritorni in termini, ad esempio, di chi ha aperto la mail, chi ha cliccato su un eventuale link, chi ha risposto positivamente a una determinata domanda ecc.

Una funzione specifica consente di fissare in agenda appuntamenti per la forza commerciale e promuovere contatti a trattativa commerciale.

CRM Sales ti dispone di tutte le funzionalità necessarie per gestire le trattative commerciali e la qualificazione del contatto tramite:

  • regole di assegnazione e controllo per automatizzare il flusso operativo
  • causali specifiche per eseguire ogni singola operazione con memorizzazione in una “prima nota” giornaliera

L’integrazione con il gestionale e l’area documentale  ti consente di creare offerte gestionali e commerciali basate su modelli con “campi variabili” popolati da “stampa unione”. La Dashboard operativa ti permette di accedere rapidamente a tutte le informazioni e le attività di ciascuna trattativa in corso.

CRM Postvendita

L’area CRM Postvendita è disponibile con l’attivazione del modulo omonimo e ti permette di monitorare tutte le informazioni relative ai tuoi clienti, dai contratti conclusi alle operatività ad essi connessi come per esempio l’assistenza tecnica, i servizi di manutenzione, i contratti di garanzia, l’assistenza commerciale ed amministrativa ecc.

Il modulo CRM Support ti permette di:

  • ottimizzare i processi di assistenza tecnica, manutenzione, gestione dei contratti di garanzia, assistenza commerciale e amministrativa;
  • definire, registrare e assegnare le problematiche (tickets) aperte dal cliente;
  • pianificare, consuntivare e analizzare le regole automatiche di risposta al cliente;
  • analizzare i livelli di servizio (SLA – Service Level Agreement, con apposita Dashboard di controllo), grazie alla gestione delle scadenze ed analisi degli indicatori di prestazioni (KPI – Key Performance Indicators)
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6. Area DMS (infinity)

Gestione per digitalizzare e archiviare tutti i documenti aziendali e renderli disponibili ovunque.

Infinity DMS è un innovativo sistema di gestione documentale pensato per aiutarti a risolvere tutti i problemi legati all’archiviazione di dati e documenti di diversa natura. Grazie a Infinity DMS, puoi superare le tradizionali barriere fisiche e rendere disponibili determinate informazioni nel modo e nel luogo desiderati.

 

Ricezione e Acquisizione

Il software ti permette di acquisire in maniera semplice e veloce file e documenti in qualsiasi formato di dati.

Protocollazione e Classificazione

Una specifica funzione ti consente di applicare il protocollo in ingresso/uscita e di classificare i documenti in base a specifiche ‘classi documentali’, che consentono l’associazione di ulteriori metadati (attributi) utili al sistema di ricerca.

Condivisione e Distribuzione

Il software ti permette di condividere i documenti archiviati in differenti modalità, anche tramite cartelle condivise con diverse profilazioni e di gestire i documenti, controllando lo stato di completamento e le differenti modalità di distribuzione dei documenti per utenti interni e esterni all’azienda, tramite diverse metodologie:

  • ambiente di lavoro virtuale (MyDesk)
  • sistemi di notifiche automatiche via e-mail o SMS
  • liste automatiche di distribuzione
  • protocollazione e contemporanea distribuzione del documento ricevuto.

Altre funzionalità di gestione documenti

  • Versioni e Revisioni: il software conserva le diverse versioni di un documento per tenere traccia di ogni stadio dell’evoluzione.
  • Check in /out: accesso simultaneo allo stesso documento da parte di più utenti.
  • Ricerca: il motore di ricerca Infinity Search ti permette di cercare i documenti in modo semplice e veloce.
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Estendi le funzionalità, scopri le integrazioni

Infinity Zucchetti

Infinity Analytics, CRM, DMS e non solo. Amplia le potenzialità di Ad Hoc Revolution Web con le funzionalità del mondo Infinity Zucchetti, la suite software completa per la tua azienda che vuole gestire tutti i suoi processi via web!

Digital HUB

Gestisci completamente online l’intero processo di fatturazione: invio e ricezione delle fatture elettroniche, firma e conservazione digitale. Grazie al Digital Hub in un click trasformi un processo lungo e complesso in un’attività semplice e veloce, il tutto integrato con la gestione contabile e amministrativa!s.

Soluzioni specifiche per settore

Grazie all’integrazione con le soluzioni verticali del Gruppo Zucchetti hai sempre la risposta adatta al tuo mercato di riferimento. Sei un’azienda che opera nella logistica e nei trasporti? Un’azienda di produzione o distribuzione alimentare? Un’impresa del tessile? Abbiamo la soluzione che fa per te!

Contattaci compilando il form a lato per richiedere un preventivo su Ad Hoc Revolution Web, ricevere ulteriori informazioni parlare con un nostro incaricato.

Saremo lieti di ricontattarti il prima possibile.

Il team di Bsinformatica.

      

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